INSIGN

HR DB 연동
전자계약 솔루션

INSIGN은 인사 시스템과 실시간으로 연동하여 복잡한 계약 업무를 간소화하고,
대량 계약 발송 및 실시간 상태 추적을 통해 인사 담당자의 업무 효율성을 극대화하는 전문 전자계약 솔루션입니다.

Core Features

웹 기반 양식 편집기
  • 별도 프로그램 없이 웹에서 직접 양식 편집
  • MS Word, PPT 내용 복사 및 붙여넣기 지원
  • 토큰(Token) 기반 데이터 매핑으로 변동 데이터 자동 연계
HR DB 실시간 연동
  • SuccessFactors 등 HR 시스템 실시간 조회
  • 엑셀 업로드 및 직접 입력으로 커스텀 데이터 활용
  • 사용자 정보 기반 계약서 자동 생성
대량 계약 관리
  • 다수 대상자에게 한 번에 계약서 전송
  • 계약별 진행 상태 실시간 추적
  • 계약 이력 정보 및 산출물 체계적 관리
모바일 최적화
  • PC 및 모바일 환경 모두 지원
  • 언제 어디서나 계약 확인 및 서명 가능
  • 개인/법인 인감 및 서명 등록 관리 기능

Key Benefits

업무 시간 획기적 단축

HR DB 자동 연동으로 데이터 관리 및 검증 작업 불필요. 수동 프로세스에서 발생하는 시간 소모를 제거하여 담당자가 전략적 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보합니다.

투명한 계약 진행 관리

계약 체결 상태를 실시간으로 모니터링하고 진행 이력을 투명하게 추적. 수작업 시 발생하는 진행 상황 파악의 어려움을 해소하고,
결과물을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

정확성 및 오류 최소화

토큰 기반 데이터 매핑으로 변동 데이터를 정확하게 연계하여 수작업으로 인한 오류를 방지. 계약 라이프사이클 전반을
중앙 집중화하여 신뢰성 있는 계약 관리 환경을 제공합니다.

Reference

지금은 디지털을 넘어 ,

AI시대 소프트인이 함께하겠습니다.
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